Tietosuojaseloste

Ajanvaraus · päivitetty 6.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Sanna Eriksson
Ilpoistentie 39, 20740 Turku
Sähköposti: sannasmind@gmail.com
Puhelin: 044 030 0138
Y-tunnus: 3471763-2

2. Mitä tietoja kerätään

Ajanvarauksen yhteydessä kerätään:

• nimi (etu- ja sukunimi)
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• varatun ajan päivä, kellonaika ja palvelu
• mahdollinen peruutuksen syy, jos kirjoitat sellaisen

Muita tietoja ei kerätä. Älä kirjoita ajanvaraukseen terveystietoja.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Tietoja käytetään vain ajanvarauksen hoitamiseen: vahvistus- ja muistutusviestien lähettämiseen, varauksen muuttamiseen tai peruuttamiseen sekä tarvittaessa yhteydenottoon varaukseen liittyen. Käsittelyn peruste on sopimuksen tekeminen ja täyttäminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä myydä tai luovuteta eteenpäin.

4. Kuka käsittelee tietoja

Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän puolesta:

• Ajanvarausjärjestelmän ylläpitäjä. Järjestelmä toimii Suomessa sijaitsevalla palvelimella, ja ylläpitäjä käsittelee tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan.
• Brevo (Sendinblue SAS, Ranska) lähettää varaukseen liittyvät sähköpostit. Brevo säilyttää lähetettyjen viestien lokitiedot 1 kuukauden.
• Cloudflare välittää ja suojaa verkkoliikenteen ajanvaraussivulle. Cloudflare käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, mutta ei tallenna lomakkeen tietoja.
• Google (Gmail). Hoitaja saa ilmoituksen varauksesta sähköpostiinsa, joka on Googlen palvelussa. Ilmoitus sisältää varauksen tiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, aika).
• Zoom, jos varaat etätapaamisen (kartoitustapaaminen). Tapaaminen pidetään Zoomissa, eikä sitä tallenneta.

Google, Cloudflare ja Zoom voivat käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework) ja EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Ajanvarausjärjestelmästä tiedot poistetaan automaattisesti 7 päivää varatun ajan jälkeen. Perutut varaukset poistetaan heti peruutuksen yhteydessä. Varmuuskopioita asiakastiedoista ei oteta.

Palvelimen tekniset lokit poistetaan 7 päivän kuluessa, eikä niihin tallenneta täydellisiä IP-osoitteita.

Hoitajan sähköpostiin tulleet varausilmoitukset poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, sekä oikeus oikaista ja poistaa tietosi ja vastustaa tai rajoittaa niiden käsittelyä. Ota yhteyttä: sannasmind@gmail.com tai 044 030 0138.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Evästeet ja seuranta

Sivustolla ei ole seurantaa, analytiikkaa eikä mainontaa. Ajanvaraus käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (istunto ja tietoturva). Fontit ladataan omalta palvelimelta, ei Googlesta.